La presente Política de Privacidad establece los términos en que Lab Secure IT, en cumplimiento a lo previsto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012: “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.” usa y protege la información de sus usuarios, con el fin de garantizar el derecho constitucional de Hábeas Data y demás leyes relacionadas.

1. DEFINICIONES:

Para efectos de la presente política, se tendrán en cuenta los siguientes términos.

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento;
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Habeas Data: Es el derecho que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza pública o privada.
• PRINCIPIOS:

Comprometidos con la protección de los datos personales de nuestros usuarios, adoptamos los principios rectores contenidos en la Ley Estatutaria 1581 de 2012.

• Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen;
• Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;
• Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
• Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;
• Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
• Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley;

Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley;

• ·        Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
• Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.
• TRATAMIENTO:

Lab Secure IT recolecta, recopila y trata información y/o Datos Personales de forma directa y se da como consecuencia al desarrollo del objeto comercial, a través de los Datos suministrados libremente por nuestros clientes, proveedores y colaboradores.

La Información personal de nuestros grupos de interés, reposan directamente en nuestras bases de datos, las cuales cuentan con medidas de control y seguridad, para garantizar el acceso y circulación restringida de la información, para los fines que convengan.

• DEBERES COMO RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO:

En conformidad con esta política y comprometidos con la seguridad de los datos de nuestros usuarios, nos comprometemos a:

• Garantizar el derecho de Habeas data, en relación con las Leyes reglamentarias.
• Garantizar en todo tiempo el pleno y efectivo ejercicio del derecho de protección de datos personales.
• Informar sobre la finalidad de la recolección de los datos y los derechos que le asisten con base a la autorización otorgada.
• La información recolectada será conservada bajo condiciones de seguridad, para impedir su adulteración, extravío, consulta, uso o acceso no autorizado.
• Garantizar que la información suministrada sea legítima, veraz, exacta, actualizada y comprobable.
• Informar cada vez que se presenten actualizaciones y/o modificaciones en nuestra política de privacidad y tratamiento de datos personales.
• DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS:

El titular de la información siempre tendrá acceso para consultar, actualizar y/o verificar sus datos personales ante nuestros encargados.

• VIGENCIA:

Nuestra base de datos personales se conservará mientras se mantenga la relación contractual con el Titular o cuando no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos.

• ENTRADA EN VIGENCIA

La presente Política de Privacidad y tratamiento de datos de nuestros usuarios rige a partir del 12 de abril del año 2022.